DocPoint

Lo Strumento in cloud completo per la gestione facile dei tuoi documenti.

Tutti i tuoi documenti catalogati, organizzati, sincronizzati, accessibili.

Sempre. Dovunque tu sia.

Che cos’è

È La soluzione in cloud per la gestione dei tuoi documenti aziendali.

Hai la visione complessiva, ordinata ed intelligente di tutti i file dei tuoi strumenti di lavoro.

È potente e facile da usare perché è perfettamente integrato con Microsoft 365.

Come si presenta

Ricevi e spedisci documenti prevalentemente via e-mail?
Conosci Outlook?

DocPoint ha delle analogie grafico funzionali con Outlook, per risultarti semplice, intuitivo, familiare.
Con la differenza che ospita solo i tuoi documenti.

Area di ricerca

Menu di navigazione

Barra multifunzione

Elenco e anteprima del file

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Cosa puoi fare

Accedi ad un archivio completo intelligente

L’ambiente di DocPoint è un archivio semi automatizzato, capiente, organizzato e personalizzabile.

Visualizzi le Cartelle preferiti e recenti, tutti i file (già suddivisi automaticamente per formato: Word, Powerpoint, Excel, PDF, jpeg, mp4 etc) e i miei file.
Ulteriori cartelle riportano i file rispettivamente dagli ambienti di Posta elettronica, Teams, e Sharepoint.
Puoi creare ulteriori cartelle personalizzate (ad. es. taggando i file per argomento, cliente, prodotto).
Carichi nuovi documenti.

Trovi subito ciò che ti serve

Individui subito il documento che ti serve cercando con il motore di ricerca interno.

Visualizzi i file da qualunque device

Accedi e scarichi i file di cui hai bisogno, in mobilità, da qualunque device (magari dal tuo cellulare mentre sei in viaggio). Ti basta solo una connessione internet e le tue credenziali.

Stop a versioni incontrollate

Trovi l’ultima versione sincronizzata dei documenti su cui hai lavorato (da solo o in team). (Senza dover risalire alle diverse versioni inviate in conversazioni mail).

Collabori più facilmente

Puoi inserire i commenti ai file e condividere il documento con i tuoi colleghi copiandone il link (anche via chat, senza usare la posta elettronica).

Top Features

Notifiche

Ricevi notifiche di nuovi documenti.

Tag

Puoi personalizzare ulteriormente il tuo spazio documentale taggando i documenti a piacimento. Così crei automaticamente anche cartelle più specifiche nel menu.

Multimedia

Non solo documenti in Word, Excel, PowerPoint ma anche file audio, video, immagini.

Condivisione

Non devi scaricare e allegare i file via posta elettronica. Condividi i documenti in modo diretto: crei il link al documento con un click e lo copi in chat.

Commenti

Puoi inserire commenti ai documenti.

FAQ

In cosa si differenzia dalle soluzioni in commercio?

A chi è rivolto?

Quanto tempo occorre per ottenerlo?

Che requisiti tecnici devo avere per utilizzare DocPoint?

È integrabile con altri strumenti?